Ettehän toimi vanhalla työtavalla rakennusprojekteissanne?

Rakennusalan rakenteellisesta tehottomuudesta on keskusteltu pitkään. Myös tämä toimiala digitalisoituu, jolloin prosessien jäsentämiselle ja rakenteelle asetetaan uusia vaatimuksia. Vanha tapa toimia sisältää hajanaista tiedonhallintaa ja rakennusprojektien vaatimaa osaamista hukataan. Mutta nyt on aika aloittaa työskentely tehokkaammin.

Tehostakaa yhteistyötä välttääksenne painajaisia

Jokaisen projektipäällikön painajainen on aina ­- projekti epäonnistuu kokonaan. Suuremman projektin toteuttaminen, jossa budjetti ylittyy tai urakoitsijat vetäytyvät, vaarantaa koko organisaation kannattavuuden, vaikka muut projektit onnistuisivat. Yksi tärkeimmistä tekijöistä tämän skenaarion välttämiseksi on tehokas projektinhallinta.

Tehokkaan yhteistyön saavuttaminen rakennusprojekteissa edellyttää struktuuria ja eri toimijoiden mahdollisuutta kommunikoida keskenään. Pitäisi pystyä käsittelemään erilaisia ​​avainprosesseja, kuten ÄTA ja kysymys/vastaus. Silloin on myös tärkeää tallentaa työ ja varmistaa, että kaikki dialogit kirjataan mahdollisen valvonnan ja todisteiden varalta.

Ota tiedot omaksesi

Yleinen esimerkki vastuunjaon puutteesta on tietojen vaihto projekteissa. Useimmat ihmiset käyttävät nykyään jotain digitaalista työkalua, johonhon tiedostoja kerätään. Esimerkiksi arkkitehti saattaa ladata piirustuksia ja projektipäällikkö saattaa ladata suunnitelman tehdäkseen muutoksia. Muutostyön aikana he vuorostaan ​​lähettävät piirustukset urakoitsijalle, joka tarvitsee sitä osassa omaa projektiaan. Yhtäkkiä meillä on kolme eri tiedostoa, jotka leviävät projektissa. Kuka varmistaa, että kaikilla on uusin, päivitetty versio?

Se, että kaikilla ei ole oikeaa tietoa, on haaste, jolla voi olla odottamattomia seurauksia sekä kannattavuudelle että koko projektin onnistumiselle. Onnistuneen projektin läpivienti vaatii järjestystä ja selkeyttä – pitää tietää, mitkä toimet ovat voimassa ja kuka on vastuussa mistäkin. Pitäisi aina voida palata takaisin katsomaan, mitä muutoksia on tapahtunut, ja varmistaa, että kaikki projektin osa-alueet toimivat nykyisen dokumentaation mukaan.

Lyhyesti sanottuna kyse on sovitusta tiedosta ja sen tiedon hallitsemisesta. Esimerkiksi ÄTA:n dokumentoiminen puheluiden, post-it-muistiinpanojen ja tietokoneella olevien tiedostojen avulla voi aiheuttaa suuria piilokustannuksia. Jotain, jonka voit helposti välttää, kun kaikki projektiin liittyvä systematisoidaan, kirjataan, leimataan ja dokumentoidaan samassa paikassa. Kunhan näiltä piilokustannuksilta ei ummista silmiään, yksinkertaisilla työmenetelmillä voidaan säästää paljon rahaa projektin loppuessa.

Tee yhteistyötä uudella tavalla

Toinen vanhaan tapaan kuuluva asia on se, että rakennusprojekteissa on perinteisesti usein ollut rajat eri toimijoiden välillä - ei vähiten tilaajien ja urakoitsijoiden välillä. Tämä on merkinnyt esimerkiksi sitä, että urakoitsijat pääsevät käsiksi vain siihen, mikä on heidän osaltaan hankkeessa ehdottoman välttämätöntä. Ja osapuolten välinen viestintä on usein ollut puutteellista.

Uskomme yhteistyöhön ja työskentelyyn yhteistyötä edistävällä tavalla sekä hankkeen urakoitsijoiden vahvuuksien ja osaamisen hyödyntämiseen. Mitä enemmän eri tahot otetaan mukaan (hallitusti), sitä enemmän saadaan hyviä oivalluksia ja palautetta, joka voi edistää sekä tehokkaampia että kannattavampia projekteja. Ja mitä järkeä on kuluttaa rahaa kalliisiin toimittajiin, joiden tärkeitä taitoja ei vieläkään käytetä?

Hyvän projektinhallinnan ja tehokkaan yhteistyön saavuttamiseksi on voitava kutsua kaikki toimijat hallitusti mukaan. Tietenkin on totta, että kaikkien ei tarvitse tietää kaikkea ja sisäisiä keskustelupalstoja ja arkaluonteisten laskelmien suojaa tarvitaan joskus. Mutta todellisen yhteistyön luominen edellyttää, että jokainen voi saada yleiskuvan, nähdä kokonaisuuden ja työskennellä juuri nyt oleellisten dokumenttien kanssa.

Vältä dokumenttien roskaämpäriä

Jos halutaan saada tehokkaampia rakennusprojekteja, on tärkeää, että prosessit ovat hyviä alusta alkaen. On selvitettävä kaikille toimijoille, missä järjestelmissä kunkin tulee työskennellä, miten asiat tulee hyväksyä ja mitä tukidokumentteja tulee käyttää. Tarvitsette tarpeidenne ja haluttujen työtapojen perusteella työkalun, joka helpottaa sekä yhteistyötä että selkeyttää rakennetta. Monet ratkaisevat tämän haasteen tekemällä parhaansa niillä järjestelmillä, jotka he sattuvat tuntemaan tai joita heillä on saatavilla. Toiset aloittavat pitkän ja vaivalloisen prosessin ja rakentavat jotain omaa, mikä yleensä aiheuttaa suuria kustannuksia.

Mikä on optimaalinen projektityökalusi? Lataa tarkistuslistamme hankkiessasi projektityökaluja rakennusprojekteihin.

Nykyään monet ovat digitalisoineet kansiot ja siirtäneet kaikki dokumentit ja toiminnot pilveen. Mutta jos dokumentteja ei päivitetä automaattisesti työn aikana, projekteja on vaikea tehostaa. Ja jos osaaminen vaihtelee suuresti, selkeän vastuunjaon jäsentäminen on haaste. Jos ei toimita päivittyvässä järjestelmässä, digitaalinen kansio on kuin ämpäri, johon jokainen heittää dokumenttinsa. Tämä voi johtaa asioiden jäämisen tyhjän päälle ja lisätä riskiä, ​​että tärkeät tiedot ovat saatavilla vain post-it-lapuissa tai jonkun tietokoneella. Työkalun, tulee tukea valitsemaasi työtapaa, ei päinvastoin.

Ei ole enää tekosyitä

Pandemian yhteydessä digitalisaatio sai valtavan sysäyksen ja kaikki rakennusprojektit pyörivät nyt jossain määrin digitaalisesti. Mutta nyt on aika siirtyä oikeasti digitaaliseksi kokoamalla kaikki yhteen paikkaan ja saada versio, joka on tosi – jäljitettävä ja kirjattu.

Enää ei ole tekosyitä jatkaa vanhaa työskentelytapaa, jossa ei uskalleta omaksua kokonaisvaltaista tiedonhallintaa, jäsentää tehokkaita yhteistyömuotoja ja saada jäljitettävyyttä paikoilleen. Uutta työskentelytapaa käytetään jo monissa suurissa projekteissa ja se tulee olemaan tulevaisuudessa vaatimuksena tärkeissä rakennusprojekteissa.

Jos tarvitsette rakennusprojekteissanne apua pitkäaikaisen rakenteen ja yhteistyön luomisessa, siihen on erinomainen ratkaisu Webforum. Palvelumme on rakennettu toimimaan päivitettynä, yleisesti, jäljitettävästi ja tehokkaasti. Voitte lukea lisää tuotteistamme - ja jos on kysyttävää, olette lämpimästi tervetulleita ottamaan meihin yhteyttä.