Käytä metadataa järjestelläksesi suuria määriä dokumentteja
On hyvä käyttää metadataa, jotta saat selkeän rakenteen dokumenteillesi.
WF
Olemme kaikki olleet siinä tilanteessa, että jostain syystä joudumme etsimään samaa asiakirjaa yhä uudelleen ja uudelleen (minä en muista koskaan, missä säilytämme yhtiökokousten kokouspöytäkirjat).
Heinäkuun julkaisussa esittelimme mahdollisuuden merkitä nämä dokumentit tai kansiot suosikeiksi, jotta ne on erittäin helppo löytää. Suosikkidokumentit ja -kansiot ovat saatavilla suoraan kotisivulla widgetin välilehdellä, joka sisältää myös uusimman dokumentin. Suosikit ovat saatavilla myös solmuna kansiorakenteessa.
Laittaaksesi dokumentin tai kansion suosikiksi tai ottaaksesi pois suosikeista klikkaa hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse sopiva toiminto valintalistalta.