Ett komplett projekthanteringssystem för effektiv informationsdelning 

Genom att implementera Avima har SK Bygg lyckats nå sina mål genom att införa en heltäckande lösning för projekthantering som främjar effektiv informationsdelning. Avima underlättar hanteringen av de cirka 250 projekt per år som skapas på plattformen.

Viktiga funktioner: 

• Dokumenthantering: Med Avima har SK Bygg lyckats samla all information på ett ställe med tydliga behörigheter och en strukturerad mappstruktur.  
• Delning av förfrågningsunderlag: Genom att skapa och dela förfrågningsunderlag i Avima har SK Bygg effektiviserat kommunikationen med externa parter och projektintressenter.
• Visuella tavlor: SK Bygg har upptäckt och utnyttjat Avimas visuella tavlor för att delegera arbetsuppgifter. Dessa tavlor har fundamentalt förändrat sättet de organiserar och hanterar sina projekt på.  

Genom att använda Avima har SK Bygg effektiviserat sin kommunikation och informationshantering genom att centralisera allt på en enda plattform. Thomas poängterar att en betydande fördel med Avima är att de nu slipper använda andra portaler, vilket gör det lättare att hantera och följa upp projekt tillsammans med beställare, entreprenörer och medarbetare.   

Några funktioner som SK Bygg verkligen uppskattar är möjligheten att enkelt kontrollera om dokumentmappar är tomma, vilket sparar tid i projekthanteringen. Dessutom är det en fördel att Avima låter dem visa 3D- och DWG-filer direkt i plattformen, vilket gör det enklare att granska ritningar även ute på byggplatsen. Genom att strukturera upp användarna i olika behörighetsgrupper kan de också säkerställa att varje individ endast har tillgång till relevanta dokument. 

Att ta de första stegen med systemet har varit en smidig process för SK Bygg, och de behövde inte använda alla funktioner från början. Istället har de kunnat skräddarsy plattformen efter sina egna behov och gradvis lägga till funktioner allt eftersom. Tack vare att Avima är användarvänligt och lätt att förstå kände de sig inte avskräckta av att lära sig det nya systemet. SK Bygg ser fram emot att dra ännu större nytta av plattformens alla funktioner i framtiden. 

Ett digitaliserat arbetssätt

Genom Avimas plattform har Prenova integrerats i en molnbaserad arbetsmiljö, vilket har stärkt deras säkerhetsåtgärder och effektiviserat deras arbetsflöden. Den centraliserade plattformen har avlägsnat behovet av flera verktyg, vilket har lett till ökad produktivitet och bättre organisation. Denna övergång har inte bara löst deras interna utmaningar utan även förbättrat deras arbetsprocesser genom att skapa tydliga och anpassningsbara strukturer som passar dem. 

Prenova upplever flera positiva resultat av att arbeta i Avima, inklusive: 

• Bättre överblick och kontroll över alla projekt.
• Effektivare och enklare hantering av förfrågningar till externa parter.
• Säkrare hantering av dokument för att garantera en trygg informationsmiljö.
• Smidigt samarbete med underleverantörer och hantering av offentliga handlingar genom Avima.
• Förbättrat internt samarbete genom samlad kommunikation och direktindikation vid sändning av meddelanden, vilket underlättar beslutsfattande kring relevans och prioriteringar.