• Boka demo Logga in

    • Bybanen | Samhällsbyggnad

    Bybanen i Bergen - att skapa ordning i komplexa projekt

    Med Ole Wilhelm Mortensen


    Problem: När Bybanens projekt expanderade sökte de efter en ny lösning för effektiv dokumenthantering.

    Lösning: Med Avima organiserar Bybanen nu dokument säkert och strukturerat, vilket även underlättar samarbetet mellan projektets aktörer.

    När vi har en typisk byggfas med över tusen personer som är inne i systemet, betyder det mycket att inte behöva ha tusen personer som spenderar en halvtimme varje dag på att leta efter rätt information.

    Om

    Bybanen i Bergen

    Bybanen i Bergen, Norge, är ett ambitiöst infrastrukturprojekt som har byggts i fyra etapper sedan starten 2008. Spårvägen sträcker sig från centrala Bergen till flygplatsen, med en gren västerut mot Fyllingsdalen. Totalt omfattar banan cirka 20 kilometer, där majoriteten löper ovan mark men omkring 20 % går genom tunnlar på grund av Bergens bergiga terräng. 

    Byggfaser och tidslinje: 

    • Etapp 1: Bygget inleddes 2008, och den första sträckan öppnades för trafik 2010.
    • Etapp 2: Nästa utvidgning färdigställdes och invigdes 2013.
    • Etapp 3: Den tredje etappen färdigställdes och öppnades under 2016-2017.
    • Etapp 4: Den senaste etappen avslutades och öppnades 2022.

    Cykeltunnel och ökad tillgänglighet: Parallellt med Bybanens längsta tunnel på tre kilometer byggdes en särskild cykeltunnel, anpassad för cyklister och gångtrafikanter, som erbjuder en snabb och säker väg från Fyllingsdalen till centrala Bergen. Tunneln, som öppnades 2023, har mottagits med stor entusiasm och fått positiv respons för sin design, funktionalitet och tillgänglighet för alla.  

    Användning och resestatistik: Bybanen har överträffat de ursprungliga målen och blivit en mycket populär transportlösning bland Bergens invånare. Antalet dagliga resor har ökat stadigt, även under perioder då nya sträckor inte öppnats. De senaste siffrorna visar att cirka 90 000 resor görs varje dag, och det förväntas snart nå 100 000 dagliga resor. 

    Läs mer om Bybanen och kommande byggnationer



    Vi använder Avima för att säkerställa dialog och tillgänglighet till dokumentation både internt och externt, vilket är mycket viktigt för oss.


    Ole Wilhelm Mortensen,
    Chef för upphandlingar och totalentreprenader, Bybanen Utbygging

    Utmaningar

    Växande behov i en komplex projektorganisation

    Under byggetapp 1 använde Bybanen ett projektverktyg som hanterade dokumentation och samarbeten genom hela projektfasen. Verktyget fyllde sin funktion, men de ville utforska andra lösningar för att möta projektorganisationens växande behov. En ny upphandling inleddes där Bybanen efter en noggrann utvärdering av flera alternativ valde Avima. Valet grundades på en kombination av funktionalitet, pris och användarvänlighet. Plattformen behövde särskilt möta följande behov:

    • Tillgänglighet: Med stora mängder dokumentation från både interna och externa aktörer var det avgörande att alla enkelt kan navigera i ett system som är användarvänligt.
    • Behörighetsstyrning: Bybanen behövde ett flexibelt system som kunde säkerställa att rätt personer – inklusive entreprenörer, projektörer och andra samarbetspartners – får åtkomst till relevant information på ett strukturerat och säkert sätt.
    • Spårbarhet: För att säkerställa kvaliteten i projektet krävdes en lösning som kunde visa historik för varje dokument – inklusive vem som gjort ändringar och när. Detta var avgörande för att kunna följa projektets utveckling och säkerställa korrekt dokumentation över tid. 
    Lösning

    Säker och effektiv informationshantering

    För att hantera de utmaningar som ett omfattande byggprojekt innebär valde Bybanen att implementera Avimas plattform för informations- och dokumenthantering. Plattformen gör det möjligt för Bybanen att organisera stora mängder dokument på ett säkert och strukturerat sätt, samtidigt som den underlättar smidigt samarbete mellan alla projektets aktörer. Ole, chef för upphandlingar och totalentreprenader, understryker vikten av en lösning som kombinerar enkelhet och funktionalitet: "Enkelhet var en av de saker som rankades högt, och självklart även behörighetsstyrning, så att vi kan ge tillgång till information på ett strukturerat och bra sätt."  

    Nyckelfunktioner i lösningen: 

    • Enkel dokumenthantering: Plattformen gör det enkelt för alla parter att arbeta med korrekta och uppdaterade dokument.
    • Smidig behörighetsstyrning: Åtkomst kan enkelt ges till rätt personer och grupper, både internt och externt.
    • Intuitivt gränssnitt och stöd för många användare: Plattformens användarvänliga design och låga inlärningströskel gör det enkelt för personer med varierande teknisk kompetens att snabbt komma igång, vilket är avgörande för projektets framdrift.
    • Användning av metadata för bättre struktur och åtkomst: Genom att tilldela metadata till dokumenten kan projektet skapa en tydlig struktur och förbättra sökbarheten, vilket underlättar hanteringen av den stora mängden dokument.

    Vi kan hjälpa dig effektivisera dina byggprojekt

    • Rätt förutsättningar för samarbete   
    • En version av sanningen   
    • Lätt att göra rätt
    Boka demo

    Resultat

    Trygghet och kontroll i dokumentationsprocessen

    Avima har skapat en trygg och effektiv lösning för hantering av dokument och informationsflöden hos Bybanen. Genom automatiserade arbetsflöden minimeras behovet av manuella insatser, vilket sparar både tid och resurser. Ole förklarar: ”Vi har många konsulter som producerar dokumentation, och systemet uppdaterar automatiskt arbetsmaterialet. Det sparar både kostnader och arbete då allt sker automatiskt, utan att något behöver flyttas manuellt.” 

    Plattformens användarvänlighet är särskilt värdefull med tanke på de tusentals projektdeltagare med varierande teknisk bakgrund. "När vi har en typisk byggfas med över tusen personer som är inne i systemet, betyder det mycket att inte behöva ha tusen personer som spenderar en halvtimme varje dag på att leta efter rätt information. Systemet ska fungera smidigt varje dag,” förklarar Ole. 

    Dessutom möjliggör Avimas funktion för dokumenthistorik både säkerhet och spårbarhet, vilket gör det enkelt att följa alla uppdateringar och ändringar. Ole fortsätter, ”Därför ligger vårt huvudfokus på att säkerställa att de alltid arbetar med rätt dokumentation i den senaste versionen, att vi har kontroll över detta, och att vi även i efterhand kan gå tillbaka och se dokumenthistoriken när de uppdateras – vem som har ändrat och vad som har hänt – så att vi har trygghet i våra dokumentationsprocesser.” 

    Säkra byggprojekt för samhällsbyggnad med Avima

    Vi stöttar med: 

    • Mallprojekt för att underlätta gemensamt arbetssätt i alla projekt 
    • Tidplaner och projektöversikt över hela portföljen 
    • Komplett dokumenthantering med metadatastöd 
    • Tavlor för visuellt samarbete t ex fråga/svar och checklistor 
    Läs mer