• Boka demo Logga in

    • Lidingö Stad | Samhällsbyggnad

    Vikten av noggrann informationshantering

    Med Fredrik Johansson på Lidingö stad 


    Problem: Lidingö kommun sökte en mer samlad lösning för att hantera sina bygg- och anläggningsprojekt.

    Lösning: Med Avimas projektplattform ser kommunen positiva resultat i struktur, processer och informationshantering.

    Resultatet är att det blir väldokumenterat i alla led, det är kärnan.

    Om

    Lidingö Stad

    Lidingö kommun lägger stor vikt vid att utveckla och underhålla sin infrastruktur. Under ledning av Fredrik Johansson, projektutvecklingschef, ansvarar kommunen för en varierad portfölj av bygg- och anläggningsprojekt. De aktuella fokusområdena omfattar klimatanpassningsåtgärder och förstärkta underhållsinsatser för vägar, broar och andra viktiga infrastrukturanläggningar. 



    Vi värdesätter enkelheten, användarvänligheten, och flexibiliteten hos Avima.


    Fredrik Johansson,
    Enhetschef Projekt, Lidingö stad 

    Utmaningar

    Olika system

    Innan Lidingö kommun implementerade Avima användes olika verktyg för att hantera projekt i samarbete med entreprenörer, vilket tydliggjorde behovet av en enhetlig projektstruktur. De befintliga verktygen var en del av lösningen, men kommunen ville fullt ut äga och kontrollera både behörigheter och projektdata. För att öka effektiviteten och få en bättre översikt sökte de efter en helhetslösning som kunde samla alla delar i ett gemensamt system. 


    Lösning

    Ett strukturerat projekthanteringsystem

    Efter en upphandlingsprocess valde Lidingö kommun att implementera Avima som en enkel, användarvänlig och flexibel lösning. De funktioner som har visat sig vara mest värdefulla inkluderar:  

    • Dokumenthantering med spårbarhet: Möjligheten att spåra och logga all dokumentation är en av de mest uppskattade funktionerna. Detta säkerställer att all information hanteras på ett strukturerat sätt och kan enkelt följas upp vid behov.
    • Enkel hantering av nya projekt och dokument: Avima gör det smidigt att sätta upp nya projekt och lägga till dokument, vilket sparar tid. Genom att använda mallprojekt kan kommunen standardisera sina projekt, och elektronisk signering förenklar dessutom hanteringen.
    • Versionshistorik och behörighetsstyrning: Att enkelt kunna hantera versionshistorik och smidigt styra behörigheter har varit viktigt för att säkerställa att rätt personer alltid har tillgång till den senaste informationen.
    • Tidplaneringsverktyg: Detta verktyg fungerar väl för att hålla projekt inom tidsramarna, särskilt i mindre projekt där det är viktigt att ha en tydlig översikt över tidplaner.
    • Fråga/svar: Används för att hantera fråga/svar mellan beställare, entreprenörer och projektörer.  

     

    Hur vet du vilket projektverktyg som är rätt för just din organisation?


    Ladda ner vår guide! Vi hjälper dig igenom din upphandling.

     

    Ladda ner

    Resultat

    Enkelhet skapar effektivitet

    Avimas enkelhet och strukturerade arbetssätt har lett till positiva resultat för Lidingö kommun inom både processer och informationshantering. Att alla projektdeltagare arbetar på ett enhetligt sätt ökar effektiviteten i projektgenomförandet. 

    En av fördelarna med Avima är möjligheten att logga och spåra alla beslut och all information. Detta ökar transparensen, men också möjligheterna till uppföljning och granskning i efterhand. "Resultatet är att allt blir väldokumenterat i alla led, det är kärnan," säger Fredrik och framhäver hur noggrann dokumentation är central för Lidingö kommuns framgång i att hantera och genomföra sina infrastrukturella projekt. 

    Säkra byggprojekt för samhällsbyggnad med Avima

    Vi stöttar med: 

    • Mallprojekt för att underlätta gemensamt arbetssätt i alla projekt 
    • Tidplaner och projektöversikt över hela portföljen 
    • Komplett dokumenthantering med metadatastöd 
    • Tavlor för visuellt samarbete t ex fråga/svar och checklistor 
    Läs mer