• Boka demo Logga in

    • Prenova | Fastighet & Bostad

    Entreprenörens väg till digitalisering

    Med Pär Boman och Göte Nilsson

    Prenova är ett entreprenörsföretag inom bostads- och industriprojekt. Med cirka 50 medarbetare och baser i Gävle och Sandviken omsätter de cirka 150 miljoner kronor årligen.

    Lösning: Genom implementeringen av Avima har Prenova digitaliserat sin projekthantering och etablerat en säker plattform för att centralisera byggprojekten på en enhetlig plats.

    Vi hanterar nu allt på ett och samma ställe, det är det bästa.

    Om

    Prenova

    Prenova är ett entreprenörsföretag specialiserat på byggservice, projektutveckling och nybyggnation. De agerar som både total- och huvudentreprenörer, med huvudfokus på bostadsprojekt men även industriprojekt. Vad som utmärker Prenova är deras helhetsansvar för projekt, från start till mål, vilket inkluderar allt från projektering och bygglovsansökningar till leverans av färdiga projekt. 



    Avima har en rad smarta funktioner och har varit lyhörda i att hitta lösningar åt oss. 


    Göte Nilsson,
    Inköpare/Kalkyl- och projektsamordnare, Prenova

    Utmaningar

    Att använda verktyg utan anpassade funktioner

    Innan Prenova började använda Avima, stötte de på utmaningar med att effektivt digitalisera sina byggprojekt. Andra verktyg erbjöd endast grundläggande dokumentlagring och de upplevde mycket dubbelarbete då uppgifter först utfördes på andra plattformar innan de delades med kollegor. Dessa verktyg ökade den administrativa bördan och motiverade Prenova att söka efter ett nytt och prisvärt projektverktyg för dokumenthantering. 

    Prenovas dokumenthantering var vanligtvis lokaliserad på enskilda datorers skrivbord, vilket skapade hinder för smidig åtkomst och delning av dokument. För att undvika förlorade eller otillgängliga dokument ville de övergå till en webbaserad portal istället för en fjärrskrivbordsserver. De strävade efter en helt molnbaserad lösning, även om övergången påverkades av traditionella arbetsmetoder och intern anpassningstid.  

    För att möta kraven från samarbeten med myndigheter, särskilt projekt för kommunala upphandlare, behövde Prenova också en lösning som kunde garantera säker dokumenthantering, med robusta brandväggar, skydd för datasäkerheten och tillförlitliga backup-servrar. Dessa faktorer gjorde säkerheten till en högprioriterad faktor vid valet av deras nästa projektverktyg. 

     

    Lösning

    En säker plattform för att samla hela byggprojektet på ett och samma ställe

    Prenova har uppnått sina mål genom att implementera en säker och centraliserad lösning för att samla alla sina byggprojekt på en och samma plattform. Prenova använder nu Avima för att hantera alla sina projekt, inklusive interna företagsfrågor.  

    Viktiga funktioner: 

    • Dokumenthantering: Avimas system för dokumenthantering har förbättrat Prenovas förmåga att hantera och dela viktiga dokument med avancerad behörighetsstyrning för säkert samarbete.
    • Delning av förfrågningsunderlag: För Prenova är möjligheten att strukturerat dela omfattande förfrågningsunderlag avgörande, vilket sparar både tid och resurser och har förändrat deras arbetssätt kring förfrågningar.
    • Fråga/Svar: Avimas funktion för frågor och svar har effektiviserat intern och extern kommunikation genom att samla all projektrelaterad dialog, vilket minskar behovet av att söka igenom stora mängder mejl. 

    Genom att använda Avimas plattform har Prenova kunnat lösa tidigare utmaningar på ett effektivt sätt. "Ett bra exempel är när jag nyligen fick en förfrågan från en stor kund. Tidigare var det krångligt och tidskrävande med traditionella mejl och en massa olika filer. I Avima kan vi nu skicka filer på ett strukturerat sätt, vilket gör det enklare att säkerställa att mottagaren har fått allt och att det är lätt att hantera," berättar Pär.  

    Innan Avima använde de OneDrive och mejl för att skicka förfrågningslänkar, vilket gjorde det svårt att hålla koll på mottagarna. Med Avima har de full kontroll över förfrågningarna och loggfunktionen ger värdefull insikt i användaraktivitet, vilket underlättar hanteringen och uppdateringen av förfrågningsunderlaget. "Vi har nu allt på samma ställe, det är det bästa," tillägger Göte.

    Prenova sökte efter en prisvärd projekttjänst för dokumenthantering där Avima kom in som ett bra alternativ för deras behov. Trots att de använder andra verktyg för LOU, har de valt att genomföra projekteringsfasen i Avima på grund av att de kan sätta sina egna strukturer. Göte tillägger att Avima också erbjuder flera smarta funktioner och har varit lyhörda när det gäller att hitta lösningar som passar deras behov.  



    Möjligheten att överblicka vår kommunikation inom projektet är väldigt bra. Annars hade vi behövt leta igenom hundratals mejl i inkorgen.


    Pär Boman,
    Projektchef, Prenova

     

     

    Hur vet du vilket projektverktyg som är rätt för just din organisation?


    Ladda ner vår guide! Vi hjälper dig igenom din upphandling.

     

    Ladda ner
    Resultat

    Ett digitaliserat arbetssätt

    Genom Avimas plattform har Prenova integrerats i en molnbaserad arbetsmiljö, vilket har stärkt deras säkerhetsåtgärder och effektiviserat deras arbetsflöden. Den centraliserade plattformen har avlägsnat behovet av flera verktyg, vilket har lett till ökad produktivitet och bättre organisation. Denna övergång har inte bara löst deras interna utmaningar utan även förbättrat deras arbetsprocesser genom att skapa tydliga och anpassningsbara strukturer som passar dem. 

    Prenova upplever flera positiva resultat av att arbeta i Avima, inklusive: 

    • Bättre överblick och kontroll över alla projekt.
    • Effektivare och enklare hantering av förfrågningar till externa parter.
    • Säkrare hantering av dokument för att garantera en trygg informationsmiljö.
    • Smidigt samarbete med underleverantörer och hantering av offentliga handlingar genom Avima.
    • Förbättrat internt samarbete genom samlad kommunikation och direktindikation vid sändning av meddelanden, vilket underlättar beslutsfattande kring relevans och prioriteringar.

    Effektiva byggprojekt för fastighet & bostad med Avima

    Vi stöttar med:

    • Mallprojekt för att underlätta gemensamt arbetssätt i alla projekt 
    • Stöd för malldokument som främjar kvalitet 
    • Transparent utlåning av förvaltningshandlingar till projekt 
    • Enkel och tydlig statusrapportering från projekt till ledningen 

     

    Läs mer