• Boka demo Logga in

    • Skolfastigheter | Samhällsbyggnad

    Uppsala skolfastigheter satsar på framtidens byggprojekt

    Med Mattias Bergström och Fredrik Ahlgren


    Skolfastigheter utvecklar skolor och förskolor i takt med att Uppsala växer. Med ett strukturerat arbetssätt och digitalt stöd skapar de bättre överblick och samordning i sina byggprojekt.

    Bolaget ligger bakom flera uppmärksammade satsningar, särskilt Nya Gottsundaskolan, vinnare av Årets Bygge 2025.

    Vi ser stor potential i att växa med systemet och anpassa det efter våra arbetssätt.

    Om

    Uppsala skolfastigheter

    Skolfastigheter är ett kommunalt fastighetsbolag med ansvar för nyproduktion och utveckling av skolor och förskolor i Uppsala. Med flera parallella byggprojekt, som nya Gottsundaskolan och Skyttens förskola, behövs ett effektivt arbetssätt som håller från planering till slutdokumentation.

    "Vi hanterar allt från mindre förskolor till stora skolor och har många externa aktörer involverade, berättar Mattias Bergström," projektansvarig på Skolfastigheter.

    Fredrik Ahlgren, nyproduktionschef, ansvarar för den övergripande projektportföljen: "Vi är ett kommunalt bolag men har inga genvägar. Vi behandlas som vilken byggherre som helst, vilket ställer höga krav på struktur och dokumentation."

    Utmärkelse

    Årets bygge 2025

    Skolfastigheter fick stor uppmärksamhet när nya Gottsundaskolan i Uppsala utsågs till Årets Bygge 2025, ett kvitto på god planering, samverkan och kvalitet. Projektet startade efter en brand 2018 och krävde snabb omstart och tydlig planering. Trots ett komplext läge med överprövningar och förskjutna beslut stod skolan klar redan 2024.

    "Vi lyckades bygga en modern och högkvalitativ skola på rekordtid, och under budget. Det är inte ofta vi bygger något i den här storleken på bara fem år," säger Mattias Bergström, projektansvarig.

    Den nya skolan blev inte bara ett lyft för elever och personal, utan också ett viktigt bidrag till utvecklingen av stadsdelen Gottsunda. Kommunen gör flera parallella satsningar i området, och skolan är en viktig symbol för framtidstro och trygghet.
    "Vi vill bidra till en ny bild av Gottsunda. Skolan är en viktig del av det och en miljö som både elever och lärare trivs i."

    "Det fanns en ovanligt hög grad av samverkan tidigt i projektet. Det visar att det går att jobba över interna gränser när det verkligen behövs," säger Fredrik Ahlgren.



    Det är mer användarvänligt än vår tidigare lösning och fungerar bra för både interna projektledare och externa aktörer.


    Fredrik Ahlgren, 
    Nyproduktionschef, Uppsala Skolfastigheter

    Utmaning

    Att välja projektverktyg

    När avtalet med en tidigare projektplattform löpte ut gjorde Skolfastigheter en ny upphandling för att hitta ett system som bättre mötte deras behov.

    "Vi hade använt en annan leverantör tidigare, men fick ofta höra att det var svårt att hitta information. Användarvänlighet var en viktig faktor i valet av ny lösning," säger Fredrik.

    Efter upphandlingen föll valet på Avima, en plattform som både nya och erfarna användare snabbt kunde komma in i, med funktioner för hela projektflödet.
     

    Lösning

    Så arbetar de i Avima

    Skolfastigheter använder Avima i flera pågående projekt, som exempelvis Skyttens förskola, för att samla dokumentation, hantera kommunikation och följa upp projektinformation. I vissa projekt sker produktionen i andra verktyg, men slutdokumentationen samlas i Avima.

    "Det varierar från projekt till projekt. Ibland styrs verktygsvalet av entreprenören, men vi har hittat fungerande arbetssätt där vi ändå får in det vi behöver," säger Mattias.

    Tillsammans med Avimas Customer Success-team anpassar Skolfastigheter också löpande plattformen efter interna behov, exempelvis med dokumentmallar, checklistor och integrationer. "Vi ser potential i att använda fler funktioner i takt med att våra processer utvecklas."

    Vi kan hjälpa dig effektivisera dina byggprojekt

    • Rätt förutsättningar för samarbete   
    • En version av sanningen   
    • Lätt att göra rätt
    Boka demo

    Resultat

    Att växa med sin leverantör

    Avima har blivit ett värdefullt stöd i Skolfastigheters projekthantering, särskilt när det gäller att samla och strukturera information på ett enhetligt sätt.

    "Det är mer användarvänligt än vår tidigare lösning och fungerar bra för både interna projektledare och externa aktörer," säger Fredrik Ahlgren.

    "Det blir också enklare att hålla ihop projekten när all information finns samlad," tillägger Mattias Bergström.

    Även om olika systemval mellan aktörer är olika, har Skolfastigheter hittat ett fungerande arbetssätt genom flexibilitet och tydliga rutiner. Samtidigt finns en tydlig ambition att fortsätta utveckla hur plattformen används. "Vi ser stor potential i att växa med systemet och anpassa det efter våra arbetssätt."

    "Vi får ofta höra att Avima är lätt att arbeta i, och att behörighetshanteringen fungerar smidigt," avslutar Fredrik.

    Säkra byggprojekt för samhällsbyggnad med Avima

    Vi stöttar med: 

    • Mallprojekt för att underlätta gemensamt arbetssätt i alla projekt 
    • Tidplaner och projektöversikt över hela portföljen 
    • Komplett dokumenthantering med metadatastöd 
    • Tavlor för visuellt samarbete t ex fråga/svar och checklistor 
    Läs mer