Hur skapar vi en neutral plattform för samarbete?

När många olika parter och leverantörer skulle arbeta i samma projekt uppstod ofta diskussioner kring överblick, spårbarhet och versionshantering av dokument.

Efter att beslutet togs att VafabMiljö skulle bygga om sin biogasanläggning kontrakterades många olika underleverantörer och externa projektdeltagare. Projektet saknade rätt stöd i form av en gemensam arbetsyta där alla involverade i projektet kunde samarbeta och ta del av relevant information. Risken fanns att viktig information skulle kunna försvinna under resans gång eller att saker inte skulle bli gjorda.

"Hela om- och tillbyggnaden är i realiteten uppdelad i olika delprojekt, där vissa genomförs som konventionella total- eller utförandeentreprenader samtidigt som en stor del av projektet genomförs i partneringform med en utländsk generalentreprenör," förklarar Henrik Westman.

Färre misstag och smidigare samarbete

Genom att använda Avima lyckades VafabMiljö effektivisera sitt samarbete, uppnå transparens och få alla i projektet att bli mer delaktiga. Med stöd av Avima kunde alla projekmedlemmar ta del av relevant information och få en tydligare bild av hur projektet går.

”Tack vare Avima slipper vi nu mejla olika versioner av handlingar och ritningar till varandra. Istället kan vi arbeta med samma fil och på ett enkelt sätt, tack vare funktionerna i Avima, hålla koll på versionshistorik, vilka handlingar som har arbetsstatus och vilka som har status fastställda/godkända m.m.,” säger Henrik Westman.