Enligt Max Bromée, Product Manager på Avima, har synen på informationssäkerhet förändrats snabbt de senaste åren.

Informationssäkerhet har gått från att vara en ren IT-fråga till att bli en verksamhetskritisk fråga. I stora projekt handlar det om att säkerställa rätt åtkomst, rätt version och tydlig spårbarhet genom hela processen.

Var er data lagras spelar större roll än någonsin

För många organisationer har frågor kring datalagring och kontroll blivit allt viktigare. Omvärldsläget, ökade regulatoriska krav och högre fokus på cybersäkerhet gör att fler behöver förstå:

• var data lagras

• vem som har tillgång till den

• vilka lagar och regelverk som gäller

För offentlig sektor och större infrastrukturprojekt kan landet där data lagras spela stor roll.

Riskerna uppstår ofta i vardagen

Många säkerhetsrisker uppstår inte i själva systemen utan i arbetssätten runt omkring dem.

Projektinformation sprids ofta mellan:

• e-post

• chattar

• lokala mappar

• okontrollerade filytor

Det gör det svårare att veta:

• vilken version som gäller

• vem som gjort vad

• vilken information som legat till grund för beslut

Resultatet kan bli felaktiga beslut, förseningar och bristande spårbarhet. För många organisationer handlar lösningen inte bara om att samla dokument på ett ställe, utan om att skapa en gemensam och kontrollerad struktur för åtkomst, versioner, beslut och historik.

Många fokuserar enbart på var filerna lagras, men underskattar vikten av behörigheter, historik och kontroll över informationsflödet, säger Max Bromée.

Informationshantering blir en strategisk fråga

Kraven på spårbarhet, datakontroll och säker samverkan kommer fortsätta öka i takt med att projekten blir mer komplexa.

Organisationer behöver därför se informationshantering som en strategisk förmåga – inte bara administration.

Information är en del av projektleveransen och behöver hanteras därefter. Det handlar om långsiktig kontroll över hela informationslivscykeln, säger Max Bromée.

Säkerhet och samarbete måste fungera tillsammans

I komplexa projekt behöver säkerhet och effektivt samarbete gå hand i hand.

Om systemen upplevs som för svåra eller begränsande finns risken att användare börjar dela information via e-post, chatt eller lokala kopior. Då förlorar organisationen både kontroll och spårbarhet.

Målet är därför att göra det enkelt att göra rätt.

Avima är utvecklat för projekt där kontroll, spårbarhet och säker informationshantering är avgörande. Plattformen används för att samla dokumentation, kommunikation och beslut i bygg-, anläggnings- och infrastrukturprojekt där många aktörer samarbetar.

Vill du veta mer? Kontakta oss

Boka ett kostnadsfritt möte