Skapa en ny version av ett dokument i Avima
Du har fem olika arbetssätt för att skapa en ny version av ett dokument
1. Klicka på filnamnet för att öppna vy: ”Redigera in webbläsare” gör att fler användare kan redigera samtidigt. Dokumentet öppnas i egen flik i webbläsaren och sparas automatiskt. Redigering avslutas när du stänger ned fliken. Avstängt på vissa plattformar.
2. Klicka på filnamnet för att öppna vy: ”Redigera på datorn,” detta låser dokumentet så endast en person i taget kan redigera. Dokumentet öppnas på din dator och sparas direkt upp i Avima när du sparar dokumentet. OBS, versionsnumret ökar bara första gången du sparar under en session.
3. Lägg till en fil från din dator som redan finns i mappen, dvs har samma filnamn. Detta ger en ny version om du väljer ”ersätt” vid uppladdning.
4. Välj ”Ersätt” från dokumentmenyn om du vill lägga till en ny version från din dator oavsett om filnamn och filtyp inte är detsamma som tidigare.
5. Import av dokument. Anpassat för stora mängder dokument. Separat beskrivning finns.
