Att hantera flera byggprojekt samtidigt kan vara utmanande, men med rätt strukturerade arbetssätt kan du få fullständig kontroll över processerna och öka effektiviteten. Som ansvarig för diverse projektmöten, budgeteringar och olika faser av byggprojekt, är det viktigt att skapa en överblick som främjar kvalitet, samarbete och lönsamhet. I den här bloggen tittar vi på vikten av strukturerade arbetssätt i byggprojekt.
Det finns saker som bara måste funka
I byggprojekt finns oumbärliga strukturer som måste vara på plats för att säkerställa framgång. Från hantering av mappstrukturer till delning av dokument – allt behöver vara organiserat för att underlätta för den interna projektgruppen. Att ignorera behovet av övergripande strukturer resulterar ofta i varje individ inom projektet som skapar sina egna lösningar, vilket leder till en rörig jakt på information och flera Excel-filer som cirkulerar, vilket i sin tur förhindrar korrekt rapportering och skapar en bristande helhetsbild.
Bristande informationshantering
En utmaning för att upprätthålla strukturerat arbete är att reglera åtkomsten till information, vilket ofta löses genom dubbel bokföring där mallar och mappstrukturer är lokaliserade hos projektledarna. När det är dags att samarbeta med projektörer och entreprenörer kopieras dokument in i en delad plattform, vilket ökar risken för kaos. Dålig informationshantering, tillsammans med bristande kommunikation och struktur, resulterar i oreda och ökade kostnader. Samtidigt är det avgörande att säkerställa att rätt person har åtkomst till korrekt information och att dokument endast finns där de bör vara för att minimera risker och skydda affärshemligheter. Kopiering och skapande av dubbletter ökar risken för att teamet använder fel versioner av dokument, vilket kan ha ödesdigra konsekvenser.
Strukturerade arbetssätt och samverkan
När du hanterar flera byggprojekt samtidigt blir planeringen avgörande, där du säkerställer att allt är förberett när det är dags att påbörja projekten. Dessutom behöver du övervaka tidslinjer, identifiera vilket skede projekten befinner sig i, och få regelbunden statusrapportering utan att behöva jaga projektledare och jonglera manuella rapporter från olika källor.
Att låta varje individ arbeta som de önskar kan vara lockande, men det är inte en effektiv strategi för att uppnå helhet. För att skapa framgångsrika samarbeten måste du göra det enkelt att göra rätt för alla involverade i projektet. Det blir mer effektivt, roligare och snabbare när alla följer samma arbetsmetod.
Som en stark ledare är du nyckeln till att visa fördelarna med att arbeta enhetligt. Det befriar dig från att behöva påminna dina projektledare om korrekt rapportering, samtidigt som projektledarna slipper stressa över krav från olika håll.
Genom att använda ett enkelt och kraftfullt verktyg som främjar strukturerade arbetsmetoder underlättar du kontrollen av information och samarbete, samtidigt som du eliminerar kostsamma tidstjuvar.
Ditt verktyg ska jobba för dig, inte mot dig
Med tanke på hur hårt du och dina projektledare jobbar förtjänar ni ett verktyg som låter er fokusera mer på förändringsledning och mindre på att släcka bränder. Ett verktyg som låter er vara förberedda och veta vad som sker genom hela projektet.
Vi kan hjälpa dig hjälpa dina projektledare att jobba på ett effektivt sätt som minimerar risken för kriser och kaos. Ge dem ett verktyg som är enkelt och roligt att komma igång med och som verkligen stöttar deras arbete. Det öppnar dessutom för att arbeta mer samverkansbaserat, där alla aktörer samarbetar mer öppet och transparent och tar delat ansvar för projektets framgång.
Hur kan Avima hjälpa dig?
Med Avima implementerar du enkelt dina tänkta arbetssätt. Här kan du samla allt från mallar och mappstruktur till roller och behörighet i ett och samma verktyg – allt för att du ska kunna få stenkoll i alla dina byggprojekt. Vår lösning ger dig bland annat:
- En samlad överblick över dina byggprojekt
- Förutsättningarna för att tidigt upptäcka problem
- En bra grund för att driva effektiv samverkan
- Möjligheten att skapa effektiva projekt där allt samlas på samma ställe och alla ser den information som är ämnad för dem
Vill du veta hur Avima utmanar byggbranschen i att bli mer strukturerad?
Läs mer om våra funktioner eller boka en demo idag!